針對實驗室樣品標(biāo)識不清、流轉(zhuǎn)混亂、貯存條件不達標(biāo)等問題,可以從以下幾個方面進行解決:
建立統(tǒng)一標(biāo)識系統(tǒng):
實驗室應(yīng)建立統(tǒng)一的樣品標(biāo)識系統(tǒng),確保每個樣品都有唯一性編號和狀態(tài)標(biāo)識。
唯一性編號可以由年份、樣品類別代碼和樣品序號等組成,以避免混淆。
狀態(tài)標(biāo)識應(yīng)明確標(biāo)注樣品的當(dāng)前狀態(tài),如待檢、檢測中、檢測完成等。
完善標(biāo)簽和記錄:
樣品標(biāo)簽應(yīng)包含足夠的信息,如樣品名稱、編號、狀態(tài)、生產(chǎn)日期及批號等。
對于體積較小或試驗環(huán)境惡劣的樣品,建議建立樣品的檢測歷史記錄表,以記錄樣品的狀態(tài)和檢測過程。
加強標(biāo)識管理:
實驗室應(yīng)加強對樣品標(biāo)識的管理,確保標(biāo)識的準(zhǔn)確性和可追溯性。
定期對樣品標(biāo)識進行檢查和維護,及時更換損壞或模糊的標(biāo)簽。
制定樣品管理流程優(yōu)化設(shè)計,包括樣品接收、任務(wù)分配、樣品交接和樣品留存環(huán)節(jié),確保樣品在流轉(zhuǎn)過程中不混淆、不丟失,始終處于受控狀態(tài)。實現(xiàn)樣品在接收、流轉(zhuǎn)、存儲、分析、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)達到智能化、可視化、可追溯的閉環(huán)管理目標(biāo)。
對不同類型的樣品制定明確的存儲規(guī)則,并將其記錄在存儲區(qū)域。定期檢查存儲設(shè)備的工作狀態(tài),確保其正常運行。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全,無腐蝕,清潔干燥且通風(fēng)良好,有溫濕度監(jiān)控。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。
通過采取以上措施,可以有效地解決實驗室樣品標(biāo)識不清、流轉(zhuǎn)混亂、貯存條件不達標(biāo)等問題,提高實驗室樣品管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。